Web-Consultant-Log

Wij hebben binnen ons bedrijf ruim 1.500 domeinnamen (die bij ons bekend zijn) geregistreerd. De meeste van deze domeinen hebben geen website, maar dienen slechts als redirect. Het is verdomd lastig om daar een overzicht van te krijgen, maar meestal is er gelukkig niets aan de hand, want het verandert niet zo heel vaak. Echter, binnenkort gaan wij onze domeinnaam registrar wijzigen én onze hostingomgeving wordt gemigreerd naar een nieuwe partij. Hiervoor willen we graag inzichtelijk krijgen welke sites waarnaartoe verwijzen, want de locatie van de sites waarnaar verwezen wordt wijzigt (andere hosting-partij dus andere servers dus ander IP-adres).

Nu is het nog redelijk gemakkelijk om te achterhalen of een site alleen een redirect is of niet. Het is echter een stuk moeilijk te achterhalen hoe een redirect is geregeld; dat kan namelijk op een paar verschillende plaatsen gedaan worden (bijv. in de zone file op de DNS (A-record of CNAME), in IIS, in het CMS of in de Host File). Om een redirect te kunnen wijzigen, moeten we weten wáár we dat moeten wijzigen. Dat is een redelijke klus, vooral omdat al die zaken niet bij één partij liggen.

Wat we ook graag willen doen voordat we overgaan naar de nieuwe domeinnaam registrar, is de grote hoeveelheid domeinen enigszins opschonen. Dit houdt echter in, dat we aan alle site-eigenaren moet vragen wat ze met hun redirects willen in de nabije toekomst. Er zitten ook redelijk wat redirects tussen die niet meer kloppen of gewoon niet meer werken. Dan willen we wel weten of die domeinnaam mag verlopen of dat die redirect gefixt moet worden, want bij de overstap naar het andere bedrijf, wordt elke domeinnaam met 2 jaar verlengd.

Deze klus bestaat uit het achterhalen van de contactpersonen voor elke website (dat is een stuk moeilijker dan dat het misschien klinkt) en afspraken maken met die site-eigenaren om alle redirects te evalueren. Eigenlijk wil ik dan voor elke individuele redirect weten: "klopt het nog zoals het er nu staat en zo niet, wat moet er mee gebeuren?".

Als start heb ik binnenkort een afspraak met de eigenaar van onze corporate website; hiernaar verwijzen 167 domeinen. Ik zal in de komende weken ook afspraken moeten maken met de kleinere websites om hun redirect-beleid onder de loep te nemen. Op zich een hele leuke klus, maar wel een enorm karwei

Het geeft mij de kans om mezelf binnen de organisatie te profileren, aangezien nog niet elk merk (of afdeling, if you will) bekend is met wat de web consultant doet in het bedrijf. Bovendien kan ik dan ook het centrale platform promoten, want het is natuurlijk veel gemakkelijker om alle sites te managen, als ze allemaal op hetzelfde platform draaien en bij dezelfde partij gehost worden. Dat is nu voor ongeveer 50% het geval en de rest is verdeeld onder allerlei kleine of grote partijen.

Vrienden die me bijstaan bij deze klus zijn o.a. MS Excel, WhoIS lookup en Traceroute via DomainTools of Uptrends.